Вопреки привычному выражению « », пользователь приобретает по лицензии не само программное обеспечение, а право на использование результатов интеллектуальной деятельности. Обычно это право является неисключительным. В российском бухгалтерском учете, согласно Положению ПБУ 14/2007, такое право не признается .

Если платеж за него был разовым, то стоимость неисключительного права необходимо отнести на (сокращенное название — РБП), затем она подлежит постепенному списанию на затраты на протяжении срока действия договора.

Бывает, что в лицензионном договоре нет информации о сроке действия. Тогда организация вправе сама установить срок эксплуатации ПО, это должно быть указано в учетной политике. Рекомендуется, согласно информационному письму фирмы «1С», срок использования программных продуктов этой фирмы устанавливать величиной в 2 года.

Пример. Организация приобрела у партнера фирмы «1С» лицензию на использование компьютерной программы «1С:Бухгалтерия 8.3 (ред.3.0)», версия ПРОФ, стоимостью 13 000 руб. Необходимо отразить в этой же программе произведенную покупку неисключительного права на использование ПО, отнести его стоимость на расходы будущих периодов и затем за два года списать стоимость на счет затрат 26 «Общехозяйственные расходы» с помощью ежемесячных операций списания.

Покупка программного обеспечения в 1С 8.3

Оприходуем софт документом «Поступление товаров и услуг», указав вид документа — «Услуги (акт)». При указании номенклатуры занесем в справочник новую позицию, назовем ее « », вид номенклатуры должен быть «Услуга».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

При заполнении реквизита «Расходы будущих периодов» необходимо создать новый элемент справочника – новую статью расходов будущих периодов, указав в ней стоимость программы и параметры списания (порядок признания расходов, дату начала списания, дату окончания списания РБП, счет и аналитику затрат):

Таким образом, стоимость приобретенной программы будет сразу включена в РБП. Проведем документ « », при этом он сформирует проводку в Дт бухгалтерского счета 97.21 по введенной статье «1С Бухгалтерия». (В данном примере организация-покупатель является плательщиком НДС, поэтому проводка выполнена на величину стоимости программы без НДС, а сумма НДС отнесена в Дт 19.04):

Списание расходов будущих периодов

Операция является регламентной. Она будет производиться согласно указанным параметрам (порядок признания расходов, период, счет списания) автоматически при выполнении ежемесячной обработки « ». Программа сама определит необходимость списания РБП и рассчитает сумму.

При выполнении операции сформирована проводка согласно указанному (в нашем примере счет 26), сумма рассчитана исходя из выбранной даты начала списания и даты окончания.

Операции и проводки

Данные о хозяйственных операциях предприятия в системе 1С Бухгалтерия хранятся ввиде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию. Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций.

Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом. Это содержание операции и общая сумма, дата, номер а также другие реквизиты определяемые конфигурацией.

Операции могут автоматически формироваться документами или вводиться в ручную. Операции введенные вручную фактически являются документами специального вида операций, которые не имеют собственных данных как другие документы а имеют только операции.

Для просмотра операций в 1С Бухгалтерии предусмотрено два вида журналов: Журнал операций и Журнал проводок .

Журнал операций позволяет просмотреть список операций, при этом каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащую наиболее важную информацию идентифицирующую операцию: дату, вид документа, содержание, сумму операции.

В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции, той на которой установлен курсор. Они могут выводиться как в отдельном окне так и в нижней части окна журнала операций.

Журнал проводок позволяет просмотреть список проводок принадлежащим различным операциям в общей последовательности. Информация в журнале проводок отображается более детально.

Оба журнала имеют возможности отбора операций проводок по различным критериям. В обоих журналах существует практически одинаковый набор действий для манипулирования операциями. Вызов режима ввода или редактирования операции, удаления операции и так далее. При этом все действия в журналах всегда выполняются на уровне целых операций.

И журнал проводок и журнал операций предназначены для просмотра данных операции ввиде списка а ввод и редактирование операции всегда осуществляется в форме операции.

Проводки в 1С 8.3

В бухгалтерской практике бывают самые различные ситуации, когда стандартные методы, применявшиеся для их разрешения, по какой-либо причине не срабатывают. Так бывает и в бухгалтерии, и в работе с 1С. В таком случае нужно искать другие, необычные способы для решения проблемы.

Одним из таких методов при работе с 1С является применение ручных проводок, выполнение ручных операций. На самом деле, 1С оснащена практически исчерпывающим набором стандартных инструментов в виде структурированных по участкам документов, журналов документов, чтобы при выполнении проводок обходиться именно ими.

Особенно, если учитывать структуру проводок документа в 1С и возможности их необдуманного изменения при ручных операциях. Поэтому, если Вы решили использовать ручную проводку, операцию, Вы должны быть уверены в необходимости этого и ее корректности. Но, как мы понимаем, случается разное. Например, нужно закрыть авансы по 60 или 62 счету. Тогда удобно применить ручную операцию. В самом общем случае, практически безболезненно можно пользоваться операциями выполненными вручную по начислению налогов, НДС не включая. Можно делать проводки счетов 58, 66, 67, 75, 79, 80 и т.д.

Итак, рассмотрим введение операции вручную.

Откроем до рабочего стола программу 1С Бухгалтерия 8.3 интерфейс «Такси» в режиме «Предприятие».

После чего перейдем в раздел «Учет, налоги, отчетность». Уже там выберем пункт меню «Операции, введенные вручную».

В журнале операций создадим новую строку, нажав на кнопку «+Создать». В выпадающем меню можно указать вид воздаваемого документа: просто отвлеченная , типовая или это будет сторно.

Для нашего примера выберем «Операция». В созданном пустом документе заполним последовательно все необходимые реквизиты создаваемой вручную операции. Вначале это будет шапка. Номер заполнять не обязательно, т.к. он будет сгенерирован автоматически. Сумма также будет проставлена после заполнения табличной части.

После заполнения шапки добавим запись проводки нажатием кнопки «+Добавить» и последовательно заполним реквизиты. Внимательно вносим счета дебета и его параметры, выбирая нужные значения из открывающихся справочников. Затем повторяем действия для счета кредита и его реквизитов.

Проверим введенные данные и создадим операцию кнопкой «Записать и закрыть».

В журнале операций, введенных вручную появится новый документ с отражением нашего примера учета процентов.

Проверим его проводку, нажав кнопку «Дт-Кт».

Операция , ручная , выполненная вручную. Это синонимы действия, рассмотренного нами в примере этой статьи.

Каждый субъект предпринимательской деятельности, который ведет бизнес в качестве юридического лица, ежедневно совершает большое количество хозяйственных операций.

В соответствии с Федеральным законодательством России, все государственные и коммерческие компании (исключение составляют индивидуальные предприниматели) обязаны отражать их в бухгалтерском учете.

Понятие проводок

Для отражения хозяйственных операций по регистрам бухгалтерского учета принято использовать проводки, представляющие собой соответствующую корреспонденцию счетов .

Каждый специалист, претендующий на должность бухгалтера, обязан знать на память . Благодаря этому он сможет быстро составить запись при оформлении той или иной операции.

Какими они бывают?

В бухгалтерском учете существует два вида проводок: сложные и простые . При составлении простого варианта специалисты задействуют два счета, корреспондирующихся друг с другом. Если предстоит оформить сложную хозяйственную операцию, бухгалтерам приходится использовать более двух счетов.

Составленная корреспонденция разносится по соответствующим учетным регистрам (юридические лица используют мемориальные ордера, учетные ведомости, журналы-ордера).

Как их составлять? Основные принципы

При ведении бухгалтерского учета специалисты будут использовать три типа счетов: активные, пассивные и активно-пассивные . На активных предприятиями должны отражаться денежные средства, товарно-материальные ценности, основные средства и необоротные активы, товарные остатки и т. д. На пассивных юридические лица отражают все свои обязательства перед государством, деловыми партнерами, наемными работниками, кредиторами.

Активно-пассивные счета также предназначены для отображения хозяйственных операций, но отличаются тем, что на них может быть одновременно остаток как по кредиту, так и по дебету. В качестве примера можно привести задолженность (предоплату), которая возникает у конкретного поставщика перед компанией параллельно с долгом (получен товар без оплаты), который числится у этой же фирмы перед тем же поставщиком.

При составлении бухгалтерских проводок нужно помнить о следующих нюансах:

• на активных счетах может быть только дебетовое сальдо, тогда как на пассивных бывает остаток только по кредиту;
• увеличение пассивных счетов происходит только по кредиту, а активных – по дебету;
• остаток на активно-пассивных счетах может отражаться одновременно как в пассиве, так и в активе баланса;
• при составлении в его правой стороне выводятся остатки пассивных счетов, а в левой – активных;
• чтобы уменьшить активный счет, нужно сделать записи по его кредиту, а для уменьшения пассивного делаются записи по дебету.

Проводка – способ выражения корреспонденции счетов, основанием для которой является проведенная хозяйственная операция. При их составлении рекомендуется придерживаться следующей схемы:

1. Нужно определить, какие счета и объекты учета затрагивает оформляемая операция (учитывается ее экономическое содержание).
2. Необходимо установить, какие счета будут задействованы при составлении проводки (пассивные или активные).
3. Следует определить кредитуемый или дебетуемый счет. Для этого учитываются источники происхождения операции и все сопутствующие факторы.

При составлении простых проводок затрагиваются два счета, например, при поступлении денег в кассу предприятия с расчетного счета делается следующая запись: Кт 51 Дт 50. При составлении сложных записей задействуются несколько счетов бухучета.

Наглядно порядок составления проводок вы можете посмотреть на следующем видео:

Принцип двойной записи

Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета специалистами осуществляется при задействовании способа двойной записи.

Суть этого метода заключается в следующем: для каждой операции бухгалтер делает соответствующую запись одновременно по дебету одного и по кредиту другого счета .

Примеры проводок

В настоящее время для бухгалтеров регулярно издается большое количество методических пособий, в которых указаны наиболее распространенные проводки для того или иного вида деятельности.

Используя существующие примеры, специалисты смогут избежать наиболее распространенных ошибок при составлении корреспонденции счетов и разнесении их по соответствующим регистрам учета.

По заработной плате

При составлении проводок для операций, суть которых заключается в проведении расчетов с наемными работниками, специалисты должны делать следующие корреспонденции счетов:

Аренда помещения

При передаче площади или здания в аренду записи делаются как владельцем основного средства, так и арендатором. Ими составляется корреспонденция счетов при любом действии, связанном с арендованным имуществом.

Основные из них приведены в таблице:

Дебет		Кредит
01 (субсчет «ОС, переданные в аренду»)	Переданное в аренду помещение	01
20	Начислена амортизация по переданному помещению	02
50, 51	Получена арендная плата	62
90 (субсчет 2)	Списана амортизация и другие расходы, связанные с арендой	20
001	Арендатор получил помещение
76	Перечислена арендная плата	51
44, 29, 26, 25, 23, 20	Задолженность по аренде	76

Оптовая и розничная торговля

При осуществлении хозяйственной деятельности, связанной с реализацией товаров, готовой продукции, работ или услуг, юридические лица составляют множество проводок.

Для отражения в бухгалтерском учете операций в этой сфере необходимо делать следующие записи:

Дебет	Содержание хозяйственной операции	Кредит
	Перечислены деньги:
62	возврат покупателям аванса	51, 50
61	поставщикам	51, 50
45	Отгружен товар покупателям	41/1
41/1,41/2	Получен товар от поставщиков	60
	Отражен НДС
19	по полученным товарам	60
41/2	в рознице	60
90/03	по отгруженным товарам	68
90/03	в рознице	68/02
62	Отражена реализация	90/01.1
92.Р	розница	90/01.1
91/02.1	Отражена себестоимость отгруженной продукции	45
91/02.1	в рознице	41/1

Договор цессии

При составлении данного договора бухгалтер любой коммерческой организации, осуществляющей хозяйственную деятельность в статусе юридического лица, должен составить корреспонденцию счетов.

Для таких операций используются следующие проводки:

Дебет	Содержание хозяйственной операции	Кредит
58	Отражается стоимость всех приобретенных компанией прав по подписанному ранее между сторонами договору цессии	76
76	Погашается полностью или частично задолженность, которая возникает перед цедентом	51, 50
50, 51	Получена от должника задолженность на расчетный счет или в кассу компании	76
76	Учитывается сумма всей погашенной задолженности в составе доходов	91/1
91/2	Учет приобретенных прав требования в составе расходов	58

Кассовые операции

Субъекты предпринимательской деятельности должны оформлять документально и в соответствии с действующим на территории Российской Федерации ПСУ.

Для составления корреспонденции бухгалтера задействуют следующие счета:

• 50 – касса;
• 51 – расчетный счет;
• 70 – расчеты по заработной плате;
• 73 – прочие расчеты;
• 62 – расчеты с покупателями;
• 75 – пополнение уставного капитала;
• 71 – расчеты с подотчетными лицами;
• 91 – отражение курсовых разниц;
• 94 – отражение недостач;
• 76 – другие выплаты.

Дебет	Содержание хозяйственной операции	Кредит
71	Выданы деньги подотчетным лицам	50
50	Возвращены в кассу неиспользованные подотчетные суммы	71
70	Выдана зарплата	50
50	Получены деньги с расчетного счета	51
50	Покупатели оплатили товар	62
50	Учредители пополнили уставный фонд	75
94	Списана недостача	50
91	Отражены курсовые разницы	50

Оказание услуг

При оказании услуг субъектами предпринимательской деятельности составляются акты приема-передачи. В том случае, если юридическое лицо является плательщиком налога на добавочную стоимость, оно обязано выписывать , согласно которой осуществляется вычет НДС.

В бухгалтерском учете составляются следующие записи:

С основными средствами

Если субъект предпринимательской деятельности имеет на своем балансе основные средства, которые задействует при осуществлении хозяйственной деятельности, он должен составлять корреспонденцию счетов следующим образом:

Дебет	Содержание хозяйственной операции	Кредит
01	Поступили на баланс основные средства, полученные от поставщиков	60
60	Оплачены выставленные счета	51
07	Отражены сопутствующие расходы	60, 76
07,19/1	Отражены все налоги и сборы	68
91/2 62	Проданы основные средства	01 91/1
51	Перечислены средства от покупателя	62
91/2	Начислен НДС	68
02	Списана начисленная амортизация	01

Закрытие года

В конце каждого отчетного года бухгалтер обязан сделать специальные проводки, которые позволят закрыть некоторые счета. Эта процедура называется реформация баланса , она представляет собой обнуление некоторых бухгалтерских счетов.

В обязательном порядке специалистам нужно закрывать счета 90, 91, 99 и составлять следующую корреспонденцию:

Налоги и госпошлины

Каждый субъект предпринимательской деятельности при ведении бизнеса сталкивается с необходимостью начислять и перечислять в бюджет налоги, обязательные платежи и сборы. Также юридическим лицам приходится платить государственную пошлину при оформлении документов или получении любых услуг в государственных инстанциях.

В бухгалтерском учете они обязаны отражать каждую хозяйственную операцию, касающуюся налогов, сборов и пошлин:

Дебет	Содержание хозяйственной операции	Кредит
68	Перечисление государственной пошлины	51
99	Начисление налога на прибыль	68
70	Удержан налог на доходы физических лиц	68
68	Перечисление налогов в бюджет	51
91/2	Начислен транспортный налог	68
90/3, 91/2	Начислен НДС при продаже	68, 76
68	Уплачен НДС	51

Выданные займы

При бухгалтерском оформлении займов, которые в последнее время стали активно выдаваться как штатным сотрудникам, так и деловым партнерам, составляются следующие записи:

Эквайринг

В последние годы российские компании стали все чаще использовать в своей работе эквайринг, который позволяет принимать от покупателей (при расчете за проданные товары, работы или услуги) банковские карты. При проведении такого типа расчетов бухгалтера могут столкнуться с различными проблемами, которые касаются процесса составления проводок.

Используя типовые корреспонденции счетов, они смогут минимизировать риск допущения ошибок, которые часто становятся причиной штрафных санкций:

Дебет	Содержание хозяйственной операции	Кредит
62	Реализация товара	90/1
90/3	Учитывается сумма НДС	68/3
57	Закрываются расчеты с покупателем (передаются документы банку-эквайеру)	62
57	Отражается полученная выручка от покупателя, оплатившего товар платежной картой	90/1
51	Получены деньги от банка-эквайера	57
91	Списаны сопутствующие расходы	57
96	Возврат товара	62
20/1	Банк получил от покупателя заявление	57
57	Перечислены средства	51
57	Корректируется комиссия, начисленная банком	91

Данные о хозяйственных операциях предприятия в системе 1С:Предприятие хранятся в виде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию.

Журнал операций

В системе 1С:Предприятие журнал операций служит для просмотра списка введенных бухгалтерских операций. Каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию об операции: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т. д.

Журнал проводок

Журнал проводок является средством просмотра в виде списка бухгалтерских проводок введенных операций. Каждая операция содержит в себе одну или несколько проводок. Если в журнале операций можно просмотреть основные данные по операциям в списке и проводки по текущей операции, то в журнале проводок отражаются проводки, относящиеся к разным операциям.

Ввод и редактирование операций

Журнал операций и журнал проводок предназначены для просмотра в виде списка существующих операций с разной степенью детализации. В обоих журналах существует практически одинаковый набор действий для ввода и редактирования операций.

Удаление (пометка на удаление) операции (документа)

Так как операции в системе 1С:Предприятие принадлежат документам, то удаление и пометка на удаление в журнале операций (проводок) будет выполняться собственно для документа. | Заметим, что при выполнении удаления (пометки на удаление) в журнале проводок действие будет относиться не к текущей строке, а ко всей операции (документу), к которому относится данная проводка.

Отмена пометки на удаление операции (документа)

Для отмены пометки на удаление операции (документа) поместите курсор на нужную строку в журнале и нажмите клавишу Del, или нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала, или выберите пункт "Отменить пометку на удаление" в меню "Действия" главного меню программы.

Изменение времени операции (документа)

Все документы (в том числе и операции, введенные вручную) в 1С:Предприятии образуют единую последовательность. Она, фактически, отражает очередность событий, которые отражаются документами и операциями. | Для определения последовательности документов в пределах одной даты используется время.

Переход в журнал операций и журнал проводок

При работе в журнале операций, журнале проводок и в форме операции существует возможность перейти в журнал операций и журнал проводок. При этом текущая позиция подбирается в соответствии с текущей позицией в той форме, из которой выполняется переход.

Включение и выключение проводок операции

Те операции, которые содержат проводки, влияют на подсчет бухгалтерских итогов. При желании можно исключить операцию из подсчета итогов. Для этого достаточно выбрать нужную операцию в журнале операций (проводок), а затем выбрать пункт "Выключить проводки" в меню "Действия".

Проверка проводок в журналах

1С:Предприятие имеет специальный режим "Корректные проводки", который позволяет определить список допустимых проводок на уровне синтетических счетов и в дальнейшем осуществлять проверку проводок операций на соответствие введенному списку.

Действия над документами

Так как операции и, соответственно, проводки принадлежат документам, то при работе в журнале операций и в журнале проводок доступны практически все действия, которые могут выполняться с документами в журнале документов. Эти действия вызываются различными пунктами подменю "Документ" меню "Действия".